Gérez vos flux d'appels avec des agents IA qui

qualifient vos prospects
font du cold calling
réduisent vos coûts
parlent comme des humains
gèrent les appels entrants
assurent un support 24/7
prennent des rendez-vous

Optimisez vos appels, entrants comme sortants, grâce à des agents IA sur-mesure qui renforcent votre relation client et automatisent vos processus métiers.

L'IA au cœur de vos appels

Excellensia redéfinit la gestion des appels grâce à l'intelligence artificielle. Finies les attentes et les réponses tardives : chaque interaction devient une opportunité d'améliorer votre image et de simplifier vos opérations.

En automatisant vos appels, vous optimisez vos processus, augmentez l'efficacité de vos équipes et assurez à vos clients une expérience fluide et continue.

Libérez-vous des tâches répétitives

Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment pour la croissance de votre entreprise. Avec Excellensia, déléguez les appels répétitifs, qu’ils soient entrants ou sortants, à une IA performante et laissez notre solution gérer vos interactions de manière autonome.

Gain de temps : Nos agents téléphoniques IA vous permettent de libérer des heures précieuses pour votre équipe, afin de vous concentrer sur des projets à forte valeur ajoutée.

Précision et efficacité

Nos agents IA assurent une gestion d’appels fluide et précise, minimisant les erreurs humaines et garantissant des réponses claires et personnalisées pour chaque interaction.

Disponibilité sans limite

Nos callbots sont opérationnels 24h/24 et 7j/7, prenant en charge chaque appel, qu’il soit entrant ou sortant, afin de répondre instantanément aux besoins de vos clients, peu importe l'heure.

Adaptabilité et évolutivité

Nous offrons des solutions qui s'adaptent à la croissance de votre entreprise, capables de traiter des milliers d'appels simultanés, sans compromettre la qualité des interactions.

Intégration sur-mesure

Nous connectons votre assistant IA à vos outils pour optimiser votre productivité

Compatible avec vos systèmes

Excellensia conçoit des agents IA sur-mesure qui s'intègrent parfaitement à vos outils existants. CRM, ERP, ou logiciels métiers : nos solutions s'adaptent pour synchroniser et enrichir vos flux de travail.

Gérez l'historique des conversations, créez automatiquement des contacts lors des appels et mettez à jour vos bases de données sans intervention manuelle. Nous connectons nos agents IA à des plateformes comme HubSpot, Salesforce, Axonaut et bien d'autres pour améliorer la productivité de votre entreprise et simplifier la gestion de vos interactions clients.

Examinons ensemble votre solution IA !

Voyons comment nos agents IA peuvent automatiser vos processus et optimiser la gestion des appels dans votre entreprise.

Ultra connecté à votre entreprise

Quelques cas d'utilisation

Aliquam et leo eget diam.

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Aliquam et leo eget diam elementum.

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Appels sortants

Automatisez et optimisez vos appels sortants pour améliorer l'efficacité de votre équipe et atteindre plus de clients avec des interactions ciblées.

Génération de leads   

L'agent IA contacte des prospects, pose des questions de qualification et planifie des suivis, garantissant que votre équipe travaille uniquement avec des leads de qualité.

Ventes                                   

Appelez des clients potentiels pour proposer vos produits ou services, augmentant ainsi vos ventes et élargissant votre base de clients.

Enquêtes                              

Réalisez des enquêtes de satisfaction et recueillez des commentaires pour mieux comprendre les attentes et améliorer vos services.

Préqualification                

Filtrez les prospects avant qu'ils ne soient pris en charge par vos agents, facilitant ainsi la conclusion des transactions.

Confirmations                   

Gérez les confirmations de réservations et de rendez-vous, et faites des ajustements si nécessaire pour une expérience client fluide.

Upselling                            

Contactez vos clients existants pour renouveler des contrats ou proposer des produits et services complémentaires.

Appels entrants

Améliorez l'expérience client et augmentez l'efficacité de votre entreprise en automatisant la gestion des appels entrants.

Prise de rendez-vous

Automatisez la gestion et la confirmation des rendez-vous clients, libérant du temps pour vos équipes.

Questions fréquentes

Laissez votre agent IA répondre aux questions fréquentes des clients, réduisant la charge sur vos opérateurs.

Réclamations                 

Enregistrez et traitez les plaintes selon les procédures internes pour garantir une gestion efficace et conforme.

Assistance produit      

Fournissez des informations détaillées sur vos produits pour guider vos clients tout au long de leur processus d'achat.

Support client                 

Proposez un support client 24/7 grâce à l'intégration de l'IA avec votre base de données, assurant des réponses rapides et précises.

Scénarios spécifiques

Nous adaptons l'IA à des cas particuliers selon vos besoins, même les plus complexes, pour proposer des solutions personnalisées.

Découvrez comment nos agents IA sur-mesure améliorent l'efficacité dans divers secteurs pour optimiser vos processus métier.

Services

Pour les salons de coiffure, spas, centres de bien-être, ainsi que pour les cabinets d'avocats, notaires ou comptables, nos agents IA simplifient les interactions client :

  • Planification et confirmation des rendez-vous.
  • Préqualification des prospects, orientant efficacement les nouvelles demandes.
  • Recueil des retours clients post-prestation.
  • Réponses automatiques aux questions fréquentes.
  • Relances automatiques des impayées, facilitant un recouvrement rapide.

HoReCa

Nos agents IA facilitent la gestion des réservations et optimisent l'expérience client dans le secteur de l'hôtellerie et de la restauration :

  • Automatisation des réservations de tables et de chambres.
  • Confirmation et rappels automatiques pour réduire les absences de dernière minute.
  • Réponses immédiates aux questions fréquentes (horaires, menus).
  • Gestion des demandes spéciales (allergies, préférences).
  • Recueil des avis clients après le séjour ou repas, favorisant la fidélisation.

Secteur immobilier

Nos assistants IA optimisent la gestion des visites et renforcent le suivi client pour les agences immobilières :

  • Prise de rendez-vous automatisée pour les visites de biens.
  • Relance des prospects après les visites pour maximiser les conversions.
  • Réponse rapide aux questions fréquentes (prix, localisation), pour une meilleure satisfaction client.
  • Préqualification des prospects, orientant les demandes vers les biens appropriés.
  • Contact avec les propriétaires pour proposer vos services de courtage.

Secteur de la Santé

Dans les cliniques et cabinets médicaux, nos agents IA allègent les tâches administratives et enrichissent l’expérience des patients :

  • Prise de rendez-vous et rappels automatiques pour réduire les absences.
  • Réponses aux questions sur les services, les préparations, et les suivis post-traitement.
  • Gestion des demandes de support, libérant le personnel.
  • Recueil des retours patients après consultation.
  • Assistance aux patients pour des informations sur les traitements et soins.

E-commerce

Pour les boutiques en ligne, Excellensia améliore l’efficacité du service client et soutient la conversion des ventes :

  • Confirmation des commandes pour assurer un traitement rapide et précis.
  • Suivi des paniers abandonnés pour augmenter les conversions.
  • Assistance client sur les produits et services, allégeant la charge du support.
  • Gestion des demandes de retour et suivi des échanges.
  • Recueil de retours post-achat et suggestions de produits, favorisant l'upselling.

Étapes d'implémentation

L'implémentation de nos agents IA suit un processus structuré, garantissant une intégration efficace et adaptée à vos besoins spécifiques.

01

💡 Briefing initial

Nous commençons par un briefing détaillé pour comprendre les besoins spécifiques de votre entreprise.

Cette étape inclut la définition du rôle de l'agent IA, les flux que vous souhaitez automatiser (comme la prise de rendez-vous, la gestion des rappels ou le support client), et les outils que vous souhaitez intégrer (CRM, ERP, calendriers, etc.).

Cette phase essentielle permet de personnaliser l'agent IA en fonction de vos processus métiers et de vos attentes.

02

💻 Dév et intégration

Nous développons l'agent IA en utilisant les dernières technologies d'automatisation, en veillant à ce qu'il réponde précisément aux besoins définis lors du briefing.

Ensuite, nous intégrons l'agent aux plateformes et outils de votre entreprise, tels que votre CRM, logiciel de gestion ou autre système métier.

Cette étape garantit une automatisation fluide et une synchronisation parfaite avec vos processus internes, facilitant ainsi la transition et l'adoption.

03

✨ Lancement et ajustement

Une fois l'agent IA déployé, nous lançons la phase de production et surveillons ses performances en temps réel. Nous collectons vos retours pour affiner et ajuster l'agent IA selon vos besoins spécifiques.

Cette étape assure une efficacité accrue et des coûts réduits tout en garantissant une amélioration continue, permettant ainsi à votre entreprise de bénéficier pleinement des avantages de l'automatisation.

Transformez votre gestion d'appels dès aujourd’hui